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BUSD Air Quality Index (AQI) and Heat Response Plan
2024-2025 School Year

 

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AQI Level Overview

BUSD schools can stay open during most instances when smoke from wildfires is present in the East Bay. All classrooms are equipped with a MERV 17 HEPA Air Purification Unit that functions effectively with windows opened or closed.  Additionally, filter upgrade work for poor air quality index levels has been completed on existing HVAC systems to include MERV 13 filtration. Air quality monitoring systems have been installed in all classrooms, common areas, and offices to monitor temperature, humidity, CO2 levels, particulate matter, and Volatile Organic Compounds (VOCs).When necessary, students may have lunch, recess, and PE indoors, as they would during a rainy day.

Determination of AQI Levels
The district assesses AQI using several measurement and predictive tools.

We use the  (BAAQMD) measurement to determine our AQI response.  BAAQMD provides . BAAQMD also provides advisory messages when poor air quality is forecast.

The district also consults , which provides a regional AQI level that is updated regularly, based on a measurement station in East Oakland. AirNow does not report an AQI that is specific to �������Թϱ���. AirNow also provides five-day AQI forecasts which allow for advance planning at our schools. We also review the localized, real-time AQI readings as supplementary information to BAAQMD.

 

Click here for a PDF of this School Air Quality Recommendations chart.

Response to Poor Air Quality
The district’s response to AQI levels is provided in the chart above. In summary:

At AQI levels between 51-100,  sensitive individuals (those with asthma or heart/lung conditions) should be observed to ensure they are able to manage their conditions.

At AQI levels between 101-150, sensitive individuals should exercise indoors or avoid vigorous outdoor activities. Teachers may elect to close windows, based on local conditions or when observing how their students are managing this AQI level. Coaches will reduce vigorous exercise to 30 minutes per hour of practice time with increased rest breaks and substitutions.

At AQI levels between 151-200, classroom windows will be closed and students will eat and exercise during the school day indoors. Coaches will either move practices indoors or reduce vigorous exercise to 30 minutes. Schools will select the largest available indoor space(s) for lunch. During smoke or air quality events, �������Թϱ��� High School will have to remain an open campus at lunch time because of facilities constraints.

At AQI levels over 201, BUSD leadership will meet to consider closing schools as a safety measure. Decisions about school closures for very high AQI level events will take place on a case-by-case basis, given that every situation is unique.

It may be the case that AQI events are further complicated by a PG&E Public Safety Power Shutoff (PSPS) due to wind conditions in the East Bay. A power outage at a BUSD school could impact the district’s ability to operate air purification units.

Communication
All staff and families will receive a notification about a pending school closure due to high AQI levels. This AQI page will be updated with closure information and the district will post messages in social media.

 

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Heat Mitigation

Keeping Your Student Cooler

 

Tips for Reducing Heat in Classrooms

• In the early morning, keep windows open to allow cooler morning air inside. Close the windows by about 9:00 a.m. when temperatures start to rise.

• Keep the lights off during the morning and throughout the day.

• Keep air purifiers on to circulate air.

• Keep windows and blinds closed throughout the day.

• Avoid using projectors and other similar equipment that produce heat.

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Plan de Respuesta del Índice de la Calidad del Aire (Air Quality Index -AQI-)
Año Escolar 2024-2025 
Las escuelas de BUSD pueden permanecer abiertas durante la mayoría de los casos en que el humo de los incendios forestales está presente en el Este de la Bahía. Todas los salones de clase están equipados con una Unidad de Purificación de Aire HEPA MERV 17 que funciona eficazmente con las ventanas abiertas o cerradas.  Además, se han completado los trabajos de mejora de los filtros para los niveles de índice de mala calidad del aire en los sistemas HVAC existentes para incluir la filtración MERV 13. Se han instalado sistemas de control de la calidad del aire en todos los salones de clase, zonas comunes y oficinas para controlar temperatura, humedad, niveles de CO2, partículas y Compuestos Orgánicos Volátiles (COV).Cuando sea necesario, los estudiantes podrán almorzar, tener recreo y educación física en el interior, como lo harían durante un día de lluvia.  

Determinación de los Niveles de AQI
El distrito evalúa el AQI utilizando varias herramientas de medición y predicción. Nosotros utilizamos la medida de Distrito (BAAQMD) para determinar nuestra respuesta AQI.  BAAQMD ofrece . El BAAQMD también proporciona mensajes de advertencia cuando se prevé una mala calidad del aire.El distrito también consulta , el cual proporciona un nivel regional de AQI que se actualiza periódicamente, basado en una estación de medición ubicada en East Oakland. AirNow no informa de un AQI específico para �������Թϱ���. AirNow también ofrece pronósticos de AQI de cinco días lo cual permiten planificar con anticipación en nuestras escuelas. También revisamos la localización, en tiempo real, de Lecturas de AQI como información complementaria a BAAQMD.

Respuesta a la Baja Calidad del Aire
La respuesta del distrito a los niveles de AQI se presenta en la siguiente gráfica. En resumen:

En los niveles de AQI entre 51-100, las personas sensibles (las que padecen asma o afecciones cardíacas/pulmonares) deben ser observadas para asegurarse de que son capaces de controlar sus afecciones.

Con niveles de AQI entre 101-150, las personas sensibles deben hacer ejercicio en el interior o evitar actividades vigorosas. Los maestros pueden optar por cerrar las ventanas, basándose en las condiciones locales o al observar cómo sus alumnos manejan este nivel de AQI. Los entrenadores reducirán el ejercicio vigoroso a 30 minutos por hora de práctica. 

Con niveles de AQI entre 151-200, las ventanas de los salones de clase se cerrarán y los alumnos comerán y harán ejercicio durante el día escolar en el interior. Los entrenadores trasladarán los entrenamientos al interior o reducirán el ejercicio vigoroso a 30 minutos. Las escuelas seleccionarán el mayor espacio interior disponible para el almuerzo. Durante los eventos de humo o calidad del aire, la Preparatoria �������Թϱ��� High School tendrá que permanecer como un plantel escolar abierto a la hora del almuerzo debido a las limitaciones de las instalaciones.  

Si los niveles de AQI son superiores a 201, el grupo de liderazgo de BUSD se reunirá para considerar el cierre de las escuelas como medida de seguridad. Las decisiones acerca del cierre de las escuelas en caso de niveles muy altos de AQI se tomarán caso por caso, dado que cada situación es única.

Puede darse el caso de que los eventos AQI se compliquen aún más por un corte de energía de seguridad pública (PSPS) de PG&E debido a las condiciones del viento en el Este de la Bahía. Un corte del suministro eléctrico (apagón) en una escuela en BUSD podría afectar la capacidad del distrito para operar las unidades de purificación de aire, según lo recomendado como precauciones de seguridad COVID-19.

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Todo el personal y las familias recibirán una notificación acerca del cierre de la escuela debido a los altos niveles de AQI. Esta página de AQI se actualizará con información acerca del cierre y el distrito publicará mensajes en las redes sociales.